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Entradas con la etiqueta ‘Cooperación’

MURCIA WATER BROKERAGE EVENT 2014: EL ARTE DE CONCERTAR 200 ENTREVISTAS CON PERFILES TECNOLÓGICOS

Más de 600 empresas participan en los cuatro encuentros de transferencia de tecnología que en un año ha organizado el INFO. El cuarto de estos eventos, “Water Brokerage Event” tendrá lugar en breve. Con ser importante la numerosísima participación de empresas, lo es más, si cabe, los numerosos casos de éxito que se obtienen en una forma de hacer innovación no muy extendida, la transferencia de tecnología desde equipos de investigación hacia las empresas, éxitos, sin duda, motivados por un formato muy específico y atractivo desarrollado por el Instituto de Fomento (INFO) y en el que, actualmente, también colabora la Escuela de Organización Industrial (EOI).

Brokerage_0Por ejemplo, para “Water Brokerage Event”, que se celebrará en el Auditorio Víctor Villegas de Murcia el día 25 de noviembre, ya se cuenta con 162 asistentes de 114 empresas, aunque la previsión es que se superen las 120 inscritas. Como es habitual en este tipo de intercambios de transferencia tecnológica, a fin de adecuar de la manera más eficaz la demanda con la oferta, ya se han elaborado 172 perfiles tecnológicos, de forma que las reuniones bilaterales resulten los más fructíferas posibles (se esperan más de 250 reuniones bilaterales).

Es precisamente en esta metodología, que hoy queremos compartir en El Blog del INFO, donde reside el éxito tanto de participación como de resultados obtenidos. Se trata de una logística muy compleja y muy contrastada, donde se prima el contacto directo tanto con las empresas como con los investigadores, en la fase previa a la celebración del evento – de ahí la importancia de la elaboración de los perfiles tecnológicos- y que en las reuniones bilaterales, ambos interlocutores tengan, con suficiente antelación, un concepto claro de lo que les van a ofertar y de lo que ellos demandan.

Un rápido recorrido por la metodología y los diferentes aspectos de organización que empleamos esperamos que sea más que ilustrativo.

¿Como funciona?

Un brokerage event o encuentro empresarial es una forma rápida y fácil de conocer a posibles socios para el desarrollo de nuevos productos o procesos (INNOVACIÓN). La gente se conoce y reúne a muy alta velocidad: Una reunión de 30 minutos suelen ser suficiente para establecer el primer contacto, luego suena la campana y comienza la siguiente conversación para establecer el siguiente contacto.

Esquema de la metodología en cuatro pasos

Esquema de la metodología en cuatro pasos

Esta rapidez es posible porque ha habido un trabajo de inteligencia muy intenso, con carácter previo, para poner de acuerdo los intereses de los ofertantes de tecnologías y los demandantes de ellas, que constituyen el verdadero “secreto” de una metodología que, desarrollada en cuatro pasos, es la que hoy compartimos contigo.

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Decidido el dominio tecnológico – conjunto de tecnologías vinculadas con un área o sector de actividad empresarial o industrial – sobre el que se va ha trabajar en el Brokerage event, se activan los mecanismos de comunicación para llevar a los posibles interesados en participar:  Lo primero es registrarse “on line” en un sitio Web, lo que requiere ofrecer un perfil detallado y específico de cooperación, léase, de lo que se quiere vender o de lo que se quiere comprar, junto con un perfil de las capacidades que se van a poner en juego en una posible colaboración con terceros.

En el perfil se puede indicar qué tipo de tecnología / producto / experiencia se está ofreciendo, qué tipo de cooperaciones busca y que ideas se sugiere discutir con los socios potenciales de colaboración.

Todos los perfiles de cooperación se publican en línea y están a la vista de todos los posibles participantes hasta la fijación de las agendas de reuniones bilaterales. Cada Inscrito puede cambiar su perfil en cualquier momento.

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Todos los perfiles publicados son ampliamente promovidos por los organizadores co-organizadores o partners de este evento; además, todos los participantes del evento van a ver su perfil de cooperación. Un análisis estadístico de 40 encuentros empresariales mostró que los perfiles de alta calidad se visitan alrededor de 50 a 150 veces antes del evento y todavía pueden seguir viéndose después del evento.

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Notificación por email

Cada participante inscrito es informado, por correo electrónico, de cuándo se puede empezar a reservar las reuniones bilaterales. Es imprescindible verificar qué perfiles de cooperación son los más prometedores. Las opciones de búsqueda inteligente del sistema permiten una rápida identificación de los perfiles de los participantes y los perfiles de cooperación más adecuados. En pocos minutos es posible identificar los futuros y potenciales socios para la innovación a través de estos perfiles.

Reserva de reuniones bilaterales

Una vez encontrados los posibles socios más prometedores se pueden seleccionar para las reuniones bilaterales. Se pueden añadir nuevas reuniones en cualquier momento, pero es necesario tener en cuenta que las reservas se gestionan bajo el principio de “primero en solicitar – primero en ser servido”. Se pueden reservar reuniones, pero también puede ser objeto de reserva para las conversaciones bilaterales por parte de otros participantes.

Su calendario personal de reuniones

Unos días antes del evento, cada participante inscrito recibe el calendario personal de reuniones (que se puede comprobar constantemente on line). Este calendario de reuniones da información sobre la hora de las reuniones, el número de mesa donde se va a celebrar la reunión y quienes serán los interlocutores.

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El día del evento en el mostrador de inscripción, cada participante recibe una versión actualizada de su programa de reuniones, que incluye reservas de última hora. La lista de reuniones personales se suministra en orden cronológico para facilitar su seguimiento y ejecución.

El evento no es el final de nuestro trabajo, sino más bien el principio, ya que se realiza un seguimiento bastante próximo, siempre con el consentimiento de las empresas y si así nos lo solicitan, para acompañarlas en el camino hacia la concreción de contratos de transferencia de tecnología que son de una gran complejidad ya que han de poner de acuerdo los intereses, a veces encontrados, de los socios en el proceso de Innovación.

Pero esto es otra cosa, sobre la que volveremos otro día.

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Puedes, también, ver un vídeo sobre el Murcia Agro Brokerage Event celebrado el pasado día 29 de octubre en el Parque Científico de Murcia.