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Hospitality Service: hospedaje y asesoramiento en Bruselas para participar en proyectos europeos

Los programas de financiación de la Unión Europea son cada vez más interesantes para el sector privado de la Región de Murcia. Por este motivo, y en un momento de transición hacia el periodo de programación europea 2014–2020, el INFO lanza un nuevo servicio para ayudar a empresas y organismos intermedios de la Región a reforzar su presencia en Bruselas.

“Hospitality Service” nace, por tanto, como una herramienta de apoyo más para fomentar la participación en proyectos europeos de empresas y organismos regionales. Para ello, ofrece un paquete de servicios de hospedaje y asesoramiento en la Oficina de la Región de Murcia en Bruselas, para facilitar el proceso de participación, con asesoramiento especializado y acceso a las instituciones europeas y sus programas, así como a redes europeas y otros organismos y regiones europeas, con sede en la capital belga.

Qué ofrece el servicio

La Oficina de la Región de Murcia en Bruselas facilitará los siguientes servicios:

Alojamiento físico en la sede de la Oficina

  • Un puesto de trabajo propio
  • Infraestructura tecnológica básica (ordenador de sobremesa con aplicaciones office y teléfono fijo de cobertura internacional)
  • Acceso a Internet
  • Ofimática básica (fax, fotocopiadora, impresora, …)

Sala de reuniones

Facilidades logísticas: domiciliación postal, recepción de correo, etc.

Apoyo y asesoramiento especializado en el desarrollo de un plan de trabajo

Servicios “after-care” una vez concluida la estancia:

  • “Inncorpórate a Europa”: asesoramiento gratuito a todas las empresas y organismos de la región en todo el ciclo de vida de un proyecto europeo.
  • Facilidades logísticas.

 

Duración del servicio

– Con carácter general, el servicio tendrá una duración mínima de un mes, con la posibilidad de prorrogar la prestación por otro mes, previa petición expresa del solicitante  y valoración conforme del Instituto de Fomento.

– Se establecerán tres convocatorias anuales (siempre sujetos a las necesidades prioritarias de los propios fines de la Oficina).

 

A quién va dirigido

Este servicio está dirigido a gestores de proyectos europeos, tanto de empresas como de organismos intermedios, que tendrán la oportunidad de desarrollar su trabajo “in situ” y verán facilitada la captación de nuevos proyectos y fondos europeos. El fin es, por lo tanto, contribuir a reforzar su posición competitiva en el marco de las oportunidades de financiación de la Unión Europea.

Podrán ser beneficiarios de este servicio las empresas y organismos intermedios de apoyo empresarial, con experiencia previa en proyectos europeos, cuya sede social sea la Región de Murcia, entre ellos las confederaciones de empresarios, federaciones y asociaciones empresariales, cámaras de comercio, centros tecnológicos, institutos de investigación, agrupaciones de empresas innovadoras, universidades, etc.

 

Coste del servicio

“Hospitality Service” será lanzado como proyecto piloto, para las convocatorias de 2014, de manera gratuita, atendiendo así al actual contexto de dificultades económicas. A partir de 2015, se establecería un coste mensual que cubra los gastos mínimos del alojamiento.

Proceso de solicitud

Los interesados en participar en el “Hospitality Service”  deberán seguir los siguientes pasos, una vez publicada la convocatoria:

1.- Solicitud de la empresa/ organismo interesado mediante envío de los siguientes formularios (adjuntos):

  • Perfil del solicitante: breve descripción de la entidad, experiencia o potencialidad de la entidad en proyectos europeos, CV del experto y experiencia del experto en proyectos europeos
  • Plan de trabajo asociado a la estancia: propuestas de proyectos, convocatorias de interés.

 

2.- Evaluación por parte del INFO, en el plazo de dos semanas desde el fin de la fecha límite de envío de documentación

 

3.- Respuesta del INFO sobre la aceptación-denegación de la solicitud,

 

4.- Notificación informativa a la DG de la Unión Europea y Relaciones Exteriores así como al punto de contacto europeo de la Consejería de Industria, Empresa e Innovación.

 

Calendario de convocatorias

Para 2014 se prevén tres estancias que comenzarían en el mes de febrero, abril (después de Semana Santa) y octubre.

La primera convocatoria se lanzará durante el mes de noviembre de 2013.

 

Más información

Para ampliar información, puede contactar con el Instituto de Fomento de la Región de Murcia enviando un email a euservices@info.carm.es o llamando por teléfono al número 968 366838. También se puede descargar el formulario en el siguiente enlace.